Hinweise zur Anfertigung von Film- und Fotoaufnahmen
Bei Veranstaltungen, auch online, werden ggf. Foto- und/oder Filmaufnahmen oder Screenshots zum Zwecke der Dokumentation und Werbung angefertigt. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt die Einwilligung des/ der Teilnehmenden zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise, und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch die betreffende Person bedarf.
Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
Die DGHO Service GmbH ist für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos wie folgt verantwortlich:
1. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung
Die Anfertigung von Film- und Fotoaufnahmen und die spätere Veröffentlichung auf Webseiten und Social-Media-Kanälen des Veranstalters und der beteiligten Fachgesellschaften, in veranstaltungsbezogenen Printmedien, Pressemitteilungen und in Präsentationen erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecken, Kundenbindung bzw. Imagepflege.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO) an der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen dieser Veranstaltung zur Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecken, Kundenbindung, bzw. Imagepflege. Bei der Anfertigung und Veröffentlichung werden Ihre Rechte angemessen berücksichtigt. Vor der Veröffentlichung werden die Aufnahmen geprüft. Bilder, die diffamierend wirken könnten, werden nicht veröffentlicht.
Sollten Sie im Einzelfall nicht mit der Anfertigung eines Fotos einverstanden sein, bitten wir um umgehend Mitteilung an den Fotografen oder DGHO Service GmbH. Nach erfolgter Veröffentlichung, z.B. auf unserer Website, können Sie der weiteren Veröffentlichung von Material, auf dem Sie abgebildet sind, jederzeit widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu bitte umgehend per E-Mail an info@dgho-service.de, Telefon oder auf postalischem Wege, mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglichen Abbildung. Die Aufnahmen werden binnen einer angemessenen Frist von der entsprechenden Plattform entfernt und gelöscht. Bei Veröffentlichung in Printmedien ist die Entfernung eines Bildes erst bei Neuauflage möglich.
Zur Veröffentlichung der Film- oder Fotoaufnahmen werden die Daten weitergegeben an z.B. an unsere Druckerei, an Facebook oder Web-Dienstleister.
2. Ihre Rechte
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) zusteht. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).
3. Datenschutzbeauftragter
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
intersoft consulting services AG, Gunther Kohn, datenschutz@dgho-service.de
4. Eigene Foto- und Filmaufnahmen
Eigene Foto- und Filmaufnahmen in den Vortragssälen und in der Industrieausstellung sind generell nicht gestattet. Unter Angabe eines Sachgrundes können Sie jedoch bei der Pressestelle eine Genehmigung beantragen:
PRESSEKONTAKT
akzent | strategische kommunikation
Kirsten Thellmann
Tel.: +49 (0) 761 70 76 904
E-Mail: k.thellmann@akzent-pr.de
DGHO e.V.
Michael Oldenburg
E-Mail: oldenburg@dgho.de
Stand: Februar 2021